Baca tanpa iklan
Namun, sejak pandemi, Unissula mulai melakukan sosialisasi melalui zoom meeting atau guru BK, sehingga mendapatkan akses data calon mahasiswa.
Calon mahasiswa yang menerima surat pun tidak sembarangan dan telah memiliki kompetensi serta layak masuk Unissula tanpa tes.
"Di situlah, sehingga kami memberikan informasi penerimaan mahasiswa baru melalui surat," kata dia.
Setiawan memaparkan, pihaknya telah mengumpulkan sekitar 79.000 data siswa kelas 12 sejak Oktober 2022.
Data tersebut kemudian diolah dan dianalisis, hingga diketahui minat masing-masing calon mahasiswa.
"Kami punya riset, dari data 79.000 itu breakdown (rinci) lagi, dan itu butuh proses.
Breakdown kembali sehingga ketemulah si A minatnya di fakultas mana," jelasnya.
"Jadi sebelum penutupan PMB (penerimaan mahasiswa baru), kami informasikan itu (melalui surat)," lanjut Setiawan.
Calon Mahasiswa Bisa Pindah Prodi dan Jalur
Kendati telah melewati analisis, bisa jadi calon mahasiswa berubah keinginan dan ingin pindah ke program studi (prodi) lain di Unissula.
Jika demikian, Setiawan menjelaskan, calon mahasiswa penerima surat dapat melakukan konfirmasi ke kontak yang disediakan.
"Bisa konfirmasi apakah boleh pindah prodi, itu sangat diperbolehkan.
Atau misalkan pindah jalur, (jadi) jalur beasiswa, sangat diperbolehkan," tuturnya.
Surat pun telah mencantumkan profil, program unggulan, serta sejumlah prestasi Universitas Islam Sultan Agung yang dapat menjadi pertimbangan.
"Sehingga surat itu bukan hoaks, itu memang dari kami," kata dia.