Contoh Surat Lamaran Kerja Melalui Email untuk Fresh Graduate dan Cara Melamar Kerja Secara Online

SURYA.CO.ID - Berikut ini contoh surat lamaran kerja melalui email untuk fresh graduate, serta cara melamar kerja secara online berdasar Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti).

Surat lamaran kerja menjadi satu hal yang penting dan perlu diperhatikan cara pembuatannya untuk menarik perhatian pihak recruiter atau HRD, selain skill.

Surat lamaran kerja menjadi kesan pertama pelamar bagi recruiter. Paling unik dan menarik, tentu akan dipilih.

Baca juga: Lowongan Kerja Surabaya 11 Oktober 2021: Dibutuhkan Staf Humas dan Kantor Lulusan SMA atau SMK

Selain contoh surat lamaran kerja, dalam artikel ini juga akan dibahas mengenai cara melamar kerja secara online, terutama bagi fresh graduate.

Lalu seperti apa contoh surat lamaran kerja melalui email untuk fresh graduate yang benar? Dilansir dari berbagai sumber, berikut penjelasannya.

1. Tempat dan tanggal penulisan surat

Format : Kota/ Kabupaten, tanggal bulan tahun

2. Tujuan surat

Kepada Yth. orang beserta gelar dan jabatan atau nama perusahaan yang dituju.

Hal :
Yth.
Bpk. / Ibu Personalia

3. Tujuan Surat

Perusahaan yang dituju

Alamat lengkap beserta kota/kabupaten dengan kode pos

4. Salam pembuka

Dengan hormat,

5. Kata pengantar/pembukaan

Dalam menuliskan kata pengantar, atau pembuka, sebaiknya cantumkan dari mana pelamar mendapatkan informasi mengenai lowongan kerja tersebut. Entah informasi yang anda peroleh ini berasal dari, surat kabar, internet atau teman pelamar.

Sebutkan posisi pekerjaan yang dituju oleh pelamar, terutama jika dalam perusahaan tersebut membutuhkan banyak sekali karyawan dengan berbagai posisi baru.

6. Biodata pribadi

Bagian ini sangat penting dicantumkan, karena terkait dengan data diri pelamar secara personal. Data ini berisi nama lengkap pelamar (gelar tidak wajib), tempat dan tanggal lahir, alamat sesuai KTP, alamat domisili (jika domisili berbeda dengan alamat yang tercantum pada KTP), nomor telepon atau nomor handphone, E-Mail, Pendidikan (tidak wajib).

Jika Anda ingin menuliskan latar belakang pendidikan pelamar, tulis saja latar belakang pendidikan terakhir pelamar, atau sesuai dengan batas syarat jenjang pendidikan yang diminta.

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama :
Tempat / tgl. lahir :
Pendidikan Terakhir :
Alamat :
Telepon (HP) :
Status :

7. Pengalaman kerja dan kemampuan pelamar

Jika Anda pernah bekerja, sebelumnya, cantumkan riwayat pekerjaan Anda sebelumnya. Namun jika anda baru selesai menempuh masa pendidikan(fresh-graduate), dan belum pernah bekerja, maka tidak perlu menuliskan pengalaman Anda. Cantumkan juga kemampuan Anda yang mungkin dibutuhkan oleh perusahaan tersebut, dan bahkan dapat menjadi nilai tambah bagi pelamar.

Saat ini saya dalam keadaan yang sehat dan memiliki kemampuan …………………. Kejujuran selalu saya utamakan. Latar belakang pendidikan saya sangat memuaskan. Saya juga dapat mengoperasikan ………………, menguasai ……………., merupakan nilai tambah dari saya.

8. Lampiran pada surat lamaran kerja

Untuk meyakinkan perusahaan yang dituju mau menerima pelamar, sebaiknya lampirkan hal-hal yang dapat memberi nilai tambah bagi pelamar. Cantumkan keterangan tambahan pada halaman surat lamaran.

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan :

Daftar Riwayat Hidup
Foto copy ijazah S1
Foto copy transkrip nilai
Foto copy sertifikat kursus dan pelatihan
Pas photo terbaru

9. Penutup

Jika pelamar memiliki keinginan yang kuat untuk mendapatkan pekerjaan atau posisi yang diinginkan dalam sebuah perusahaan, maka sampaikan dalam surat lamaran tersebut, bahwa pelamar memiliki keinginan besar agar diterima bekerja di perusahaan tersebut. Jangan lupa ucapkan terima kasih pada akhir kalimat.

Demikian surat lamaran ini, atas perhatian Bapak / Ibu personalia, saya ucapkan terimakasih.

Kesempatan wawancara dari Bapak / Ibu Personalia sangat saya harapkan agar saya dapat menjelaskan lebih rinci tentang potensi dan kemampuan saya untuk perusahaan yang Bapak / Ibu pimpin.

10. Hormat saya, (Tanda tangan dan nama lengkap Anda)

Bagian ini merupakan penegasan dari pelamar, menunjukkan sikap hormat, dan keseriusan dalam menyusun surat tersebut.

Hormat saya,

Tanda tangan pelamar

Nama terang pelamar

Contoh Surat Lamaran Kerja untuk Fresh Graduate

Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan HRD

(Nama perusahaan)

di tempat

Dengan hormat,

Berdasarkan informasi lowongan pekerjaan dari (sumber informasi), dengan ini saya bermaksud mengajukan lamaran pekerjaan sebagai (posisi yang dilamar) di (nama perusahaan). Saya pria, berusia 24 tahun, lulusan S1 Akuntansi, Universitas Buana tahun 2020 dengan IPK 3,2.

Berikut data pribadi saya:

Nama: .....................
Tempat, tanggal lahir: ...........
Pendidikan terakhir: ............
Alamat: ...................

Saat ini, saya dalam kondisi sehat jasmani maupun rohani. Saya juga aktif berorganisasi, memiliki kemampuan bahasa Inggris baik aktif maupun pasif, dan bisa bekerja secara mandiri maupun tim.

Sebagai bahan pertimbangan saya lampirkan dokumen berikut:

1. Daftar riwayat hidup
2. Fotocopy ijazah terakhir
3. Fotocopy transkip nilai
4. Sertifikat pelatihan
5. Pas foto terbaru

Demikian saya sampaikan, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(Nama pelamar)

Contoh Membuat Surat Lamaran Kerja Melalui Email

To : hrd@gramedia.id
Cc : –
Subject : Digital Marketing / Surat Lamaran Kerja

Dengan hormat,

Perkenalkan saya,

Nama : Joko Purwanto
Umur  : 26 tahun
Jenis Kelamin : Laki-Laki
Pendidikan Terakhir  : S1 Ekonomi
No. Telepon  : 081335775788

Dengan surat lamaran ini saya mengajukan permohonan kerja di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin untuk menempati posisi sebagai posisi Digital Marketing. Saya memiliki pengalaman bekerja sebagai Digital Marketing selama 5 tahun di 2 perusahaan. Keahlian saya adalah dapat mengelola campaign iklan di Google Ads, Facebook/IG ads dan Tik Tok Ads. Selain itu saya juga memiliki beberapa sertifikasi resmi terkait digital marketing.

Sebagai bahan pertimbangan saya telah melampirkan beberapa berkas penting sebagai berikut:

Daftar Riwayat Hidup
Scan Kartu Tanda Penduduk (KTP)
Scan Ijazah Terakhir
Scan Surat Keterangan Dokter
Pas Photo format .jpeg (1 file)
Sertifikat

Demikian surat lamaran kerja yang saya buat, dengan lamaran ini kami berharap agar dapat diterima di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Terima kasih.

Hormat saya,

Joko Purwanto

Cara Melamar Kerja Secara Online

Dilansir dari Kontan.id, berikut cara melamat kerja secara online berdasar Ditjen Dikti.

1. Menggunakan File PDF

Masih banyak pelamar kerja yang mengirim file dalam bentuk Ms. Word atau format lainnya.

File dalam bentuk Ms. Word atau jpg kadang menyulitkan HRD saat melakukan pengecekan data.

File tersebut kadang tidak rapi sehingga membuat HRD kesulitan membacanya.

Sementara, file PDF bisa dibuka di perangkat apapun tanpa mengubah format file. Sehingga memudahkan recruiter dalam mengecek dokumen.

Saat akan mengirimkan dokumen apapun jangan lupa ubah dulu formatnya ke PDF.

Ada banyak aplikasi atau website penyedia layanan pengubah format ke PDF.

Kebanyakan layanan tersebut gratis dan bisa diatur ukuran filenya.

2. Menjadikan semua dokumen dalam satu file PDF

Ada beberapa lowongan kerja yang membutuhkan banyak dokumen. Kebanyakan dokumen tersebut adalah sertifikat keahlian.

Jika dikirimkan tanpa dijadikan satu, akan memakan banyak memori. Bagian personalia juga kerepotan saat mengunduh dokumen Anda.

Sebelum dikirim jadikan satu semua dokumen persyaratan. Setelah disatukan jangan lupa ubah format dalam bentuk PDF.

3. Kualitas isi CV

Kualitas isi CV juga mempengaruhi kesempatan untuk dipanggil ke tahap selanjutnya. Gunakan format CV yang sesuai dengan posisi yang diambil.

Gunakan font yang jelas dan tidak berlebihan. Font Serif bisa jadi contoh font formal atau Sans Serif untuk non formal.

Jangan lupa berikan detail informasi yang sesuai dengan posisi yang dilamar. Cantumkan informasi yang sebenar-benarnya dan tidak berlebihan.

4. Mengisi badan email

Banyak pelamar kerja yang belum paham cara melamar pekerjaan lewat email. Tidak sedikit yang asal mengirim email dan dokumen tanpa mengisi badan email.

Mengisi body email bisa menjadi "perkenalan" singkat Anda ke perusahaan. Ceritakan dimana Anda mendapat informasi lowongan kerja hingga pengalaman kerja Anda.

Gunakan bahasa yang santun dan tidak disingkat. Jika dibutuhkan, Anda bisa menggunakan bahasa Inggris saat menulis di badan email.

5. Jangan malas

Jangan malas untuk membaca informasi lowongan kerja yang diterima. Perhatikan baik-baik syarat melamar pekerjaan. Baca baik-baik pada poin pengalaman kerja hingga dokumen yang dibutuhkan.

Jika dirasa kurang jelas, Anda bisa menghubungi pihak perusahaan. Tanyakan hal-hal yang berkaitan dengan lowongan kerja yang dibuka.

Tanyakan informasi yang belum dicantumkan di informasi lowongan kerja. Jangan lupa perhatikan bahasa saat bertanya. Hubungi perusahaan di jam-jam kantor agar lebih cepat direspon.