Contoh Surat Lamaran Kerja Fresh Graduate S1 dan Cara Kirim Lewat Email

Masih banyak pelamar kerja yang mengirim file dalam bentuk Ms. Word atau format lainnya.

File dalam bentuk Ms. Word atau jpg kadang menyulitkan HRD saat melakukan pengecekan data.

File tersebut kadang tidak rapi sehingga membuat HRD kesulitan membacanya.

Sementara, file PDF bisa dibuka di perangkat apapun tanpa mengubah format file. Sehingga memudahkan recruiter dalam mengecek dokumen.

Saat akan mengirimkan dokumen apapun jangan lupa ubah dulu formatnya ke PDF.

Ada banyak aplikasi atau website penyedia layanan pengubah format ke PDF.

Kebanyakan layanan tersebut gratis dan bisa diatur ukuran filenya.

2. Menjadikan semua dokumen dalam satu file PDF

Ada beberapa lowongan kerja yang membutuhkan banyak dokumen. Kebanyakan dokumen tersebut adalah sertifikat keahlian.

Jika dikirimkan tanpa dijadikan satu, akan memakan banyak memori. Bagian personalia juga kerepotan saat mengunduh dokumen Anda.

Sebelum dikirim jadikan satu semua dokumen persyaratan. Setelah disatukan jangan lupa ubah format dalam bentuk PDF.

3. Kualitas isi CV

Kualitas isi CV juga mempengaruhi kesempatan untuk dipanggil ke tahap selanjutnya. Gunakan format CV yang sesuai dengan posisi yang diambil.

Gunakan font yang jelas dan tidak berlebihan. Font Serif bisa jadi contoh font formal atau Sans Serif untuk non formal.

Jangan lupa berikan detail informasi yang sesuai dengan posisi yang dilamar. Cantumkan informasi yang sebenar-benarnya dan tidak berlebihan.

4. Mengisi badan email

Banyak pelamar kerja yang belum paham cara melamar pekerjaan lewat email. Tidak sedikit yang asal mengirim email dan dokumen tanpa mengisi badan email.

Mengisi body email bisa menjadi "perkenalan" singkat Anda ke perusahaan. Ceritakan dimana Anda mendapat informasi lowongan kerja hingga pengalaman kerja Anda.

Gunakan bahasa yang santun dan tidak disingkat. Jika dibutuhkan, Anda bisa menggunakan bahasa Inggris saat menulis di badan email.

5. Jangan malas

Jangan malas untuk membaca informasi lowongan kerja yang diterima. Perhatikan baik-baik syarat melamar pekerjaan. Baca baik-baik pada poin pengalaman kerja hingga dokumen yang dibutuhkan.

Jika dirasa kurang jelas, Anda bisa menghubungi pihak perusahaan. Tanyakan hal-hal yang berkaitan dengan lowongan kerja yang dibuka.

Tanyakan informasi yang belum dicantumkan di informasi lowongan kerja. Jangan lupa perhatikan bahasa saat bertanya. Hubungi perusahaan di jam-jam kantor agar lebih cepat direspon.