Catatan Menjadi Petugas Haji - Hampir Pasrah, Berulang Kali Gagal Lampirkan Berkas Pendaftaran

SURYA.CO.ID, SURABAYA - Menjadi bagian dari Petugas Penyelenggara Ibadah Haji (PPIH) Arab Saudi merupakan hal yang luar biasa.

Tergabung dalam tim Media Center Haji (MCH) 2024, wartawan Harian Surya berkesempatan meliput berbagai kegiatan para jemaah, sekaligus ikut melayani mereka selama di Tanah Suci.

Cerita ini bermula bulan Desember tahun 2023. Seorang teman memberi kabar melalui pesan WhatsApp tentang dibukanya seleksi PPHI Arab Saudi untuk musim haji 2024.

Semua proses pendaftarannya lewat online di aplikasi Pusaka milik Kementrian Agama (Kemenag). Sejumlah persyaratan kudu dilengkapi untuk bisa mendaftar. Semua file wajib dalam bentuk pdf agar bisa diupload di aplikasi tersebut. 

Kemenag memberi waktu pendaftaran hanya selama lima hari di awal Januari 2024.

Dan sejak hari pertama dibuka, saya langsung berusaha mendaftar. Melampirkan semua berkas sebagaimana dipersyaratkan. Tapi berulang kali upaya melampirkan berkas selalu gagal. 

Dugaan saya ketika itu, karena banyak pendaftar yang sedang apload bersamaan sehingga terkendala. Saya pun mencobanya kembali di hari kedua.

Pagi sampai tengah malam, berpuluh kali upaya melampirkan file di kolom pendaftaran kembali gagal. Hari ketiga, dan keempat juga sama, berulang kali mencoba tetap gagal. 

Hari terakhir pendaftaran saya mulai panik. Apalagi setelah tanya ke sana-sini ternyata banyak teman yang sudah berhasil mendaftar.

Saya pun berpikir keras, mencari tahu penyebab kegagalan upload berkas-berkas pendaftaran. 

Sampai sore di hari terakhir itu, tetap tidak berhasil. Saya hampir pasrah.

Tiba-tiba dapat kabar bahwa waktu pendaftaran ditambah dua hari, menjadi tujuh hari. Saya pun kembali bersemangat untuk menuntaskan pendaftaran. 

Keesokan harinya, semua berkas saya proses ulang. Satu persatu. Dari situ saya baru sadar, ada satu file yang ukurannya kebesaran, sehingga selalu gagal untuk melampirkan. 

Alhamdulillah, begitu semua file aman proses pendaftaran pun berjalan sangat mudah.

Hanya beberapa menit, berkas-berkas saya berhasil terupload dan saya terdaftar untuk ikut seleksi tim MCH pada PPIH Arab Saudi 2024.