Pentingnya Peran IT Governance dalam Pemanfaatan Teknologi Informasi di Bidang Pendidikan

SURYA.CO.ID, SURABAYA - Istilah IT Governance yang kemudian diterjemahkan menjadi tata kelola teknologi informasi muncul sekitar tahun 1990-an sebagai bagian dari Corporate Governance.

Hal ini muncul disebabkan oleh dampak meluasnya penggunaan komputer desktop di tahun 1990’an.

Istilah tersebut belum terlalu popular di kalangan industri Indonesia kala itu.

Namun, pemerintah telah mulai menggunakan istilah yang lebih mirip yaitu e-government, dimulai dari BinaGraha.net yang difungsikan untuk saluran komunikasi antara antar Lembaga negara di pemerintah pusat.

Agus Hermanto SKOM MMT ITIL COBIT, Dosen Program Studi Sistem dan Teknologi Informasi Untag Surabaya mengungkapkan dalam dunia pendidikan juga haruslah ditopang dengan IT Governance yang benar dan baik.

Pada bidang pendidikan khususnya perguruan tinggi memerlukan peranan IT Governance guna memberikan kesempatan untuk mendapatkan keunggulan kompetitif, menawarkan kelengkapan fasilitas, dan kemudahan dalam mendapatkan layanan informasi yang valid oleh stakeholder.

“Untuk dapat menerapkan IT Governance yang baik tersebut perguruan tinggi harus menerapkan framework IT Governance yang sesuai dengan kebutuhannya,” ungkapnya.

IT Governance di lingkungan perguruan tinggi, lanjutnya, memberikan suatu dasar struktur yang mengkaitkan dan menyelaraskan proses-proses Teknologi Informasi, sumber daya Teknologi Informasi, serta informasi yang dibutuhkan oleh perguruan tinggi dalam mengimplementasikan strateginya untuk meraih target-target yang telah dicanangkan.

Agus menyebut, diperlukan IT Governance dalam pemanfaatan teknologi informasi di perusahaan karena menjadi lebih mudah untuk mendapatkan kepercayaan dari shareholder, partner, dan customer.

Hal ini untuk membentuk pola piker seseorang jika anda serius dengan organisasi karena berani menerapkan IT Governance pada perusahaan.

“IT Governance dapat mengetahui sumber dari risiko yang ada dan melacaknya, sehingga dapat langsung diatasi. Selain itu, dengan diterapkannya IT Governance, departemen IT di organisasi akan lebih selaras dengan tujuan organisasi, sehingga mereka dapat fokus pada proyek mereka,”urainya.

Kendati demikian, akan lebih baik jika seluruh perusahaan-perusahaan di Indonesia mulai menerapkan IT Governance guna dapat menekan biaya pengeluaran, meningkatkan kinerja perusahaan, serta mengelola risiko lebih baik dan efektif.